Politique de confidentialité

1. L'INTRODUCTION

Element 29 Limited ("Element 29") s'engage à protéger et à respecter votre vie privée.

Nous nous engageons à traiter vos données de manière équitable et légale à tout moment et nous nous engageons à être transparents sur les données que nous collectons à votre sujet et sur la manière dont nous les utilisons. Le présent avis, qui s'applique que vous visitiez notre site web ou que vous communiquiez avec nous par courrier électronique, par courrier postal ou par téléphone, fournit des détails sur :

comment nous utilisons vos données
quelles sont les données personnelles que nous collectons
comment nous assurons le respect de votre vie privée
vos droits légaux relatifs à vos données personnelles

Les règles relatives au traitement des données à caractère personnel sont énoncées dans le règlement général sur la protection des données (le "RGPD").

2. DÉFINITIONS

Responsable du traitement des données - Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.
Responsable du traitement des données - Un sous-traitant est chargé de traiter des données à caractère personnel pour le compte d'un responsable du traitement.
Personne concernée - Une personne
Catégories de données - Données à caractère personnel et catégories particulières de données à caractère personnel
Données personnelles - Le GDPR s'applique aux "données à caractère personnel", c'est-à-dire à toute information concernant une personne identifiable qui peut être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant (comme expliqué à l'article 6 du GDPR). Par exemple, le nom, le numéro de passeport, l'adresse du domicile ou l'adresse électronique privée. Les identifiants en ligne comprennent les adresses IP et les cookies.
Catégories spéciales de données à caractère personnel - Le GDPR fait référence aux données à caractère personnel sensibles en tant que "catégories spéciales de données à caractère personnel" (comme expliqué à l'article 9 du GDPR). Les catégories spéciales comprennent spécifiquement les données génétiques et les données biométriques lorsqu'elles sont traitées pour identifier une personne de manière unique. D'autres exemples incluent l'origine raciale et ethnique, l'orientation sexuelle, les données relatives à la santé, l'appartenance à un syndicat, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques.
Traitement - toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
Tiers - désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.

3. QUI SOMMES-NOUS ?

Element 29 est le responsable du traitement des données. Cela signifie que nous décidons comment vos données personnelles sont traitées et à quelles fins. Nos coordonnées sont Element 29, 87 Acre Ln, Brixton Hill, London SW2 5TN Pour toute question relative aux données, veuillez contacter Tom Williamson sur info@element29.co.uk.

4. LE(S) BUT(S) DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous collectons et utilisons les données à caractère personnel dans les limites autorisées par la loi, dans l'intérêt légitime de fournir nos produits et services à nos clients. Nous ne traitons que les données personnelles qui sont pertinentes pour les produits et services que nous fournissons et uniquement à des fins compatibles avec celles pour lesquelles les données personnelles ont été collectées, reçues ou autrement autorisées.

Pour les données personnelles spécifiques aux clients, aux médias et aux fournisseurs, les finalités du traitement peuvent être les suivantes :

Relations d'affaires quotidiennes
Activités de développement des entreprises
Fourniture des services d'Element 29
Exécution des obligations d'Element 29 dans le cadre des contrats avec les clients/fournisseurs et traitement des transactions financières
Nous utilisons les données personnelles des médias pour identifier les contacts médiatiques pertinents afin de maintenir le dialogue et de gérer la réputation par la diffusion d'informations sur le marché, d'annonces et de contenus pertinents pour l'industrie.

5. LES CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL CONCERNÉES

Les données personnelles collectées peuvent inclure

Informations de contact, telles que le nom, l'adresse postale, l'adresse électronique et le numéro de téléphone
les données à caractère personnel que les partenaires commerciaux fournissent dans des courriers électroniques ou des communications écrites et d'autres données collectées automatiquement par le biais du site web (telles que les adresses IP, les caractéristiques du navigateur, les caractéristiques de l'appareil, le système d'exploitation, les préférences linguistiques, les URL de référence, les informations sur les actions entreprises sur notre site web, ainsi que les dates et heures des visites sur le site web).
Informations financières pour les obligations contractuelles.
Element 29 peut également obtenir et utiliser les données personnelles d'autres manières pour lesquelles Element 29 fournit un avis spécifique au moment de la collecte.
Les coordonnées des médias, telles que le nom, les coordonnées, les informations biographiques, l'historique de carrière, les détails de l'emploi, les titres d'articles et les citations, les handles sur les médias sociaux, les intérêts personnels.
Nous ne collectons jamais de catégories particulières de données à caractère personnel

6. PARTAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles seront traitées de manière strictement confidentielle et ne seront communiquées à personne d'autre.

7. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Element 29 traitera les données à caractère personnel pendant la durée de tout contrat et continuera à stocker uniquement les données à caractère personnel nécessaires pendant six ans après l'expiration du contrat pour répondre à toute obligation légale. Après six ans, toutes les données personnelles non nécessaires seront supprimées.

8. VOS DROITS ET VOS DONNÉES PERSONNELLES

Sauf dérogation prévue par le GDPR, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données à caractère personnel :

Le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
Le droit de demander que nous corrigions toute donnée personnelle s'il s'avère qu'elle est inexacte ou périmée ;
Le droit de demander l'effacement de vos données personnelles lorsqu'il n'est plus nécessaire de les conserver ;
Le droit de retirer votre consentement au traitement à tout moment, lorsque le consentement était votre base légale pour le traitement des données ;
Le droit de demander que nous vous fournissions vos données à caractère personnel et, si possible, de transmettre ces données directement à un autre responsable du traitement (droit à la portabilité des données), (le cas échéant, c'est-à-dire lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou qu'il s'agit d'un traitement de données à caractère personnel).
nécessaires à l'exécution d'un contrat avec la personne concernée et lorsque le responsable du traitement traite les données de manière automatisée) ;
Le droit, en cas de litige concernant l'exactitude ou le traitement de vos données à caractère personnel, de demander que le traitement ultérieur soit limité ;
Le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel (le cas échéant, c'est-à-dire lorsque le traitement est fondé sur des intérêts légitimes (ou l'exécution d'une tâche d'intérêt public/exercice de l'autorité publique) ; le marketing direct et le traitement à des fins de recherche scientifique/historique et de statistiques).
Vous pouvez accéder à vos données personnelles, les corriger, les mettre à jour ou les supprimer en nous contactant aux coordonnées ci-dessous. Nous nous efforcerons de répondre à toute demande dans un délai d'un mois. Il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de vous donner accès à vos données personnelles.

Ce site web utilise Tidio, une plateforme de chat qui met en relation les utilisateurs avec le service clientèle d'Element 29. Nous recueillons les adresses électroniques, les noms et les numéros de téléphone [à supprimer en fonction des paramètres de l'enquête préalable au chat] uniquement avec le consentement des utilisateurs, afin de lancer le chat. Les messages et les données échangés sont stockés dans l'application Tidio. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à leur politique de confidentialité. Element n'utilise pas ces messages ou données à d'autres fins que le suivi des questions ou demandes enregistrées par les utilisateurs. Vos données personnelles seront traitées et transmises conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).

9. TRANSFERT DE DONNÉES À L'ÉTRANGER

Nous ne transférons pas de données à caractère personnel en dehors de l'EEE.

10. PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

Nous n'utilisons aucune forme de prise de décision automatisée dans le cadre de nos activités.

11. TRAITEMENT ULTÉRIEUR

Si nous souhaitons utiliser vos données à caractère personnel pour une nouvelle finalité, non couverte par le présent avis de confidentialité, nous vous fournirons un nouvel avis expliquant cette nouvelle utilisation avant de commencer le traitement et définissant les finalités et les conditions de traitement correspondantes.

12. MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Toute modification que nous pourrions apporter à l'avenir à notre politique de confidentialité sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée par courrier électronique. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des mises à jour ou des modifications apportées à notre politique de protection de la vie privée.

13. SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES

Element 29 s'engage à prendre les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre l'accès non autorisé, le traitement illégal, la perte ou les dommages accidentels et la destruction non autorisée.

14. CONTACT

Les questions concernant le présent avis de confidentialité ou les pratiques d'Element 29 en matière de protection de la vie privée peuvent être envoyées par la poste ou par courrier électronique à l'adresse suivante Element 29, 87 Acre Lane, Londres, SW2 5TN. info@element29.co.uk. 0207 720 7877.